1.3. Обоснование эффективности процессного подхода[31]

Книга Как внедрить процессное управление Процессный подход к управлению требует серьезных структурных изменений и перераспределения полномочий менеджеров. Сегодня чрезвычайно высока планка клиентоориентированности компаний на высококонкурентных рынках. При этом вы должны постоянно снижать затраты, что требует слаженной работы всех функциональных подразделений. Интерес к этим задачам привел к росту популярности процессного подхода, ведь бизнес-процесс — это набор связанных операций, выполняемых в нескольких функциональных подразделениях. — Назначьте владельцев бизнес-процессов Путем назначения владельца процесса фиксируется ответственность за исполнение и результаты каждого бизнес-процесса. Таким образом, на предприятии помимо вертикальной власти функциональных менеджеров появляется горизонтальная власть владельцев бизнес-процессов. Аналогично работают руководители проектов, которые управляют ресурсами из различных функциональных подразделений для выполнения проекта.

Процессный подход к управлению: теория и практика применения

Но начнем все-таки с управленческой методологии, освещая вопрос — что дает нам процессный подход применительно к системе управления предприятием? В абсолютном большинстве случаев да это, в принципе, и разумный подход с точки зрения экономии ресурсов мы будем иметь на нашем предприятии так называемое функциональное управление. Функциональное управление характеризуется тем, что выделяется дополнительный непосредственно к производственным процессам функционал — кадры, снабжение, финансовое обеспечение и т.

Отвлекаясь от управленческой тематики, здесь необходимо отметить, что функциональное управление — по сути — это использование математического аппарата в организационной структуре предприятия. Как в начальной арифметике — одно дерево плюс другое дерево равно два дерева, а какие это деревья — лиственные или хвойные, яблони или березы — уже никому не интересно. Преимущества функционального управления в каком-то смысле сложно описать — настолько они очевидны.

Как много мы слышим последнее время о необходимости структурирования и автоматизации бизнес-процессов компании. Процессному управлению.

Генеральный директор, Санкт-Петербург В мировой практике применение процессного подхода - один из важнейших факторов успеха. Почему международные стандарты не приживаются у нас? Существует ли решение проблемы? На правах рекламы Сегодня в мировом менеджменте применение процессного подхода является одним из важнейших факторов успеха. Однако практика его постановки в компаниях стран СНГ пока не подтверждает этот тезис. И внедрений мало, и неэффективно, и поверхностно. В чем же причины и как выйти из сложившейся ситуации?

Лев Григорьев , генеральный директор консультационно-внедренческой фирмы БИГ-СПб , специализирующейся в области организационного консалтинга и бизнес-инжиниринга, излагает свою точку зрения на проблему внедрения процессного подхода в российских компаниях.

Понятие управления, ключевые составляющие. Что такое результативность и эффективность. Влияние цели на результат деятельности. Как правильно ставить цели. Результат-ориентированные и процесс-ориентированные цели.

Ключевые слова: процессное управление, отличительные черты, положительный эффект,. система процессного управления, бизнес.

Согласно стандарту ИСО Динамизм бизнеса и внешней среды всё чаще и чаще приводит компании к пониманию управления бизнесом не как к управлению совокупностью отдельных функций, но как совокупностью бизнес-процессов, которые определяют суть деятельности бизнеса. Сам термин"процессный подход" известен довольно давно он был предложен приверженцами школы административного управления , но популярность стал приобретать лишь сравнительно недавно, в условиях высокой динамики внешней среды и конкуренции.

Процессный подход нацелен на повышение гибкости бизнеса, сокращение времени реакции на изменения рынка и внешней среды, улучшение результатов деятельности организации. Процессный подход, однако, не является единственным в управлении — существуют и другие подходы, например, такие, как системный и ситуационный. Первый подход рассматривает организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, ориентированных на достижение разных целей на фоне меняющихся внешних условий, а второй, в отличие от процессного и системного, утверждает, что применение тех или иных методов управления определяется ситуацией.

Управление бизнес-процессами: вчера, сегодня, завтра

Процессное управление Автор ы: Шава Как много мы слышим последнее время о необходимости структурирования и автоматизации бизнес-процессов компании. Процессному управлению современной компанией посвящено не мало литературы и популярных статей.

Процессное управление – это управленческая методика. Этим бизнес- процессам и посвящена данная статья. Эволюция развития.

В современной теории менеджмента выделяют четыре основных подхода к управлению предприятием: Ситуационные подход к управлению предполагает применение микса различных методов управления в зависимости от ситуации, в которой на сегодня находится компания. Системный подход к управлению определяет предприятие как совокупность взаимосвязанных элементов, блоков, элементов, которыми необходимо управлять и изменение в которых может привести к изменениям как всей системы в целом, так и отдельных ее компонентов.

При этом компания рассматривается как открытая система, которая взаимодействует с внешней средой путем получения ресурсов извне и выдачи определенных результатов в окружающую среду. Примерами самых удачных моделей могут служить модели 7 и , повсеместно используемые для проведения бизнес-анализа. Функциональный подход к управлению базируется на иерархической организационной структуре предприятия, где управление осуществляется путем управления организационными единицами подразделениям, отделами, бюро, цехами и т.

Основной идеей функционального подхода к управлению является закрепление за определенными элементами системы функций, которые она выполняет независимо от других единиц структуры и взаимодействую с ними через разделение труда и обмен материальными продуктами. Процессный подход к управлению, который в западной системе менеджмента сегодня доминирует, рассматривает предприятие как сеть, совокупность бизнес-процессов, создающих ценность для клиента.

Чтобы понять, что такое процессный подход к управлению предприятием, необходимо разобраться с понятием самого бизнес-процесса. Так сложилось исторически, что страны постсоветского пространства, в том числе и Украина, отстали от стран Запада в плане применения технологий управления приблизительно на лет это не преувеличение. Стоит только посмотреть на то, как управляют большинством наших производственных предприятий и понять, что Тейлору и Мейо было бы чем у нас заняться… Поэтому, мы не будем изобретать велосипед, а предоставим на ваше рассмотрение уже существующие определения бизнес-процесса.

Управление бизнес-процессами ( )

В статье исследуются вопросы формирования процессного управления и бизнес-процессов на предприятии. Предлагается поэтапное внедрение бизнес-процессов и схема расчета эффективности и результативности процессного управления. Как организовать процессное управление на крупном предприятии? Срок публикации - от 1 месяца. По результатам детального обследования определяется перечень всех процессов как в бизнес-единицах, так и на предприятии в целом. На данном этапе определяются процессы, значимые для предусмотренных выходов.

Моделирование бизнес-процессов Процессный подход в управлении организацией заключается в рассмотрении деятельности любой компании как.

Поиск новых, более совершенных технологий привел к тому, что за последнее десятилетие двадцатого века появилось несколько новых управленческих технологий, одной из которых является процессное управление. В основе этого подхода — взгляд на предприятие как на совокупность ключевых бизнес-процессов, а не функциональных подразделений. Основное внимание уделяется межфункциональным процессам, которые объединяют отдельные функции в общие потоки и в целом направлены на достижение конечного результата всего бизнеса, а не отдельных подразделений.

В соответствии с требованиями стандартов серии в основу системы менеджмента качества организации должны быть положены принципы процессного подхода и системного подхода к менеджменту. Системный подход, позволяющий комплексно подходить к решению задач клиентов и достигать конкретных результатов. Специализированные программно-методические решения, позволяющие получать результаты работы не только в бумажном, но и электронном виде, а также повышающие эффективность моделирования процессов и позволяющие клиентам самостоятельно развивать электронную модель системы управления.

Основные этапы проекта постановки процессного управления: Обучение руководителей и ключевых сотрудников организации. Формирование структуры бизнес-процессов организации. Определение границ процессов и назначение владельцев процессов. Разработка технического задания на моделирование и регламентацию бизнес-процессов.

Процессный подход

У руководителя всегда есть выбор из многообразия вариантов решений. Часть 8 Глава 2: Нормальное распределение Гаусса Часть 8 Глава 2:

Аннотация. В последние годы изменяется подход к процессной Ключевые слова: процессный подход к управлению, исполнимые бизнес-процессы.

В кропотливой работе по повышению операционной эффективности компании важно все время помнить о целях этого мероприятия и не позволять инструментам повышения эффективности пусть даже самым эффектным создавать псевдоцели, достижение которых будет оттягивать на себя внимание, время и деньги от решения реальных задач. Сядьте поудобней, закройте глаза, сделайте глубокий вдох и вполголоса произнесите — процессное управление.

Есть в этом словосочетании какая-то магия, не так ли? Судя по всему, на сегодняшний день мода на процессное управление в России отошла, споры улеглись, а апологеты проповедуют уже другие концепции. Однако такие тайные заклинания как бизнес-процессы, их реинжиниринг и оптимизация, модель предприятия уже прочно вошли в наш лексикон. В этой заметке я бы хотел обсудить то, что осталось в сухом остатке в теории этого вопроса.

Бизнес-процессы. Процессное управление. Оптимизация, описание, управление бизнес-процессами

Новая версия методики находится по этому адресу. Не все функции, выполняемые персоналом в определенной последовательности, принято считать процессами, а лишь те, которые выполняются циклически на протяжении всей деятельности предприятия. Описание проектов в виде бизнес-процессов также допустимо, но не всегда оправдано, так как их выполнение планируется заранее, а после успешного завершения проекта, построенные схемы утрачивают свою актуальность.

Отличие процессного управления от проектного также в том, что при выполнении проектов, часто нарушается привычная субординация персонала.

Целью программы «Проектно-процессное управление организацией» является развития организации в различных сферах ее бизнес- деятельности.

Мы предлагаем оптимизировать управление организацией с использованием именно процессного управления. Выбор конкретного инструмента не означает, что отвергаются все остальные. Они дополняют друг друга. Чтобы обеспечить целостность управления предприятием и уменьшить число внутренних организационных взаимосвязей, необходимо сосредоточиться на процессах данного предприятия. Процессный подход к управлению рассматривает компанию как сеть связанных между собой бизнес-процессов, а не совокупность разрозненных функций.

Каждый бизнес-процесс представляется последовательностью операций, которые нацелены на достижение определенного результата. В отличие от функционального подхода к управлению, процессный подход делает компанию ориентированной на результат. Каждый сотрудник четко знает, какую работу, в какой срок и какого качества ему нужно выполнить, для того чтобы бизнес-процесс, в котором он участвует, привел к желаемому результату.

Таким образом, процессный подход позволяет увидеть, ради чего совершаются все действия в компании и каков их вклад в результат деятельности компании. Ценностью компании будут именно модели оптимальных бизнес-процессов и система мониторинга и анализа показателей их эффективности. Использование процессного подхода к ведению бизнеса является одним из основных источников долгосрочных конкурентных преимуществ предприятия.

Специалист по процессному управлению

Мероприятия 33 Процессное управление в России: В последнее время многие компании, ориентированные на долгосрочный успех в бизнесе, склоняются к процессному методу управления. К сожалению, достичь положительных результатов получается далеко не у всех. Несколько неудачных попыток перехода к управлению бизнес-процессами приводят к разочарованию в процессном подходе как таковом - и вот очередная компания ставит большой жирный крест на данной теме.

В последнее время многие компании, ориентированные на долгосрочный успех в бизнесе, склоняются к процессному методу управления. К сожалению .

Это касается и внедрения нововведений в компаниях, например, перехода к процессно-ориентированному управлению организацией, столь популярному в последнее время. В теории все так четко, структурно и очень логично, что вряд ли может вызвать вопросы. На практике все совсем иначе. Тем не менее, при грамотном подходе внедрение процессного управления на практике может оказаться не столь уж сложным.

Главное — понять, нужно ли оно вам, в каком виде и готовы ли вы его внедрить. Дальше, как говорится, дело техники. Что есть процессное управление и для чего оно нужно Процессный подход к управлению рассматривает компанию как сеть связанных между собой бизнес-процессов, а не совокупность разрозненных функций. Каждый бизнес-процесс представляется последовательностью операций, которые нацелены на достижение определенного результата. В отличие от функционального подхода к управлению, процессный подход делает компанию ориентированной на результат.

Каждый сотрудник четко знает, какую работу, в какой срок и какого качества ему нужно выполнить, для того чтобы бизнес-процесс, в котором он участвует, привел к желаемому результату. Таким образом, процессный подход позволяет увидеть, ради чего совершаются все действия в компании и каков их вклад в результаты деятельности всей компании.

Ваш -адрес н.

Исправляем эту оплошность — узнайте из нашей статьи, что такое процессный подход, какая польза от него для бизнеса, кому он подходит и как начать его использовать. Процессный подход — это способ управлять людьми Люди объединяются в группы, которые работают в рамках бизнес-процесса — то есть по заранее определённым шагам и с ожидаемым результатом. Например, чтобы подготовить коммерческое предложение должны отработать 5 человек — менеджер по продажам, сотрудник производства, маркетолог, юрист и курьер.

Пример схемы процесса — основного элемента процессного подхода. Нарисовать такую схему можно бесплатно в браузере.

Один из основных факторов, влияющих на успех компании, – степень ее управляемости. Результаты бизнеса зависят от того, насколько точно.

Пакет материалов по Занимаясь регламентацией и оптимизацией деятельности различных компаний, я постоянно сталкивался с ситуацией, когда проектная деятельность плавно перетекала в процессную, и наоборот. Однако возникает естественный вопрос: Прежде всего давайте разберемся, что такое бизнес-процессы и проекты. Определений в соответствующей литературе хватает, но если не растекаться мыслью по древу, то: Бизнес-процесс — это регулярно повторяющаяся последовательность операций, потребляющая ресурсы и создающая некий результат, ценный для потребителя.

Проект — это единовременный набор мероприятий, ограниченный по времени, создающий конечный уникальный результат. Таким образом, различий между бизнес-процессом и проектом, по сути, два: Бухгалтерский баланс компания формирует регулярно раз в квартал это бизнес-процесс , а внедрение новой корпоративной системы происходит единоразово это проект. Однако не все так просто. Допустим, некая компания занимается проектированием воздушных линий электропередач.

Разумеется, одна проектно-сметная документация как результат выполнения такого проекта будет отличаться от другой, так как в зависимости от технического задания у линии будет разная протяженность, разные типы и количество опор, подстанций, и т. Однако с точки зрения выполнения процедур по проектированию линии, а также управления такой деятельностью — этот типовой проект скорее является бизнес-процессом, так как общая последовательность действий по разработке проектно-сметной документации будет абсолютно типовой.

Аналогично, организация конкурсных торгов на право оказания услуг по ремонту и эксплуатации офисных помещений для компании будет проектом, если ранее никакого опыта проведения тендеров у компании не было.

Процессное управления для топ-менеджеров